Klubbens ansvar og oppgaver
Her finner dere en oversikt over alle oppgavene og alt ansvaret til klubbene med en mer utdypende forklaring om hva hver oppgave inneholder.
Om klubbens ansvar og oppgaver
Fellesforbundet avdeling 004 stiller krav til sine tillitsvalgte og klubbene. For at alle skal være kjent med oppgavene sine har styret i avdelingen sammen med klubbene utarbeidet en oversikt over de oppgaver og ansvar tillitsvalgte og klubbene har.
Det forventes at alle klubber på sikt utfører alt, men klubbene har forskjellig utgangspunkt, erfaring og forutsetninger. Oppgavene og ansvaret er derfor lagt på forskjellig nivå i et tredelt trinnsystem.
Hvordan blir klubben plassert inn på et trinn?
Basert på hva som kan forventes av akkurat din klubb har avdelingens administrasjon i samarbeid med org. arbeiderne plassert klubben på ett av de tre trinnene.
Vurderingen baserer seg blant annet på hvor lenge klubben har vært organisert, de tillitsvalgtes erfaring, klubbens forhold til bedriften, mengden klubbtid og flere andre kriterier.
Enkelt forklart: En gammel klubb med flere erfarne tillitsvalgte stilles det større krav enn hvis det er en ny etablert klubb med ferske tillitsvalgte.
Litt om trinnene og oppfølgingen
Hvert trinn består av ukentlige, månedlige og årlige oppgaver tilpasset klubbens nivå. Som beskrevet over skal alle klubber på sikt utføre alle oppgaver men forventningene og hva klubben blir målt etter avhenger av hvilket trinn klubben er plassert inn på.
Eksempel:
Klubb A er plassert på trinn 1 ergo forventes at oppgavene som ligger i trinn 1 utføres.
Klubb B er plassert på trinn 3 og det forventes at alle oppgavene i trinn 1,2 og 3 utføres.
Hvis klubb A har kontroll på oppgavene det er forventet at de gjør, er det naturlig at de begynner med oppgaver fra neste trinn.
Avdelingen vil gjennom spørreundersøkelser, samtaler og besøk følge opp klubbens innsats, og bistå med utøvelsen der det er behov.
Klubbens oppgaver trinn 1
Årlige oppgaver
- Planlegg og gjennomfør årsmøte i klubben
Årsmøtet skal gjennomføres innen utgangen av februar hvert år. Hvis det er første gang dere skal avholde et årsmøte anbefaler vi at dere tar kontakt med avdelingens org.arbeidere. Send en epost til org004@fellesforbundet.org. I tillegg finnes det nyttige verktøy og informasjon under «møter innad i klubben» - Send melding om valg til avdelingen etter årsmøtet
Dette skal gjøres av den valgte sekretæren etter at årsmøte protokollen er skrevet. Send dette på epost til otf@fellesforbundet.org eller bruk skjemaet som finnes nederst på denne siden. Dette skal gjøres senest innen 8 dager etter valget. - Meld valg til bedriften
Dette skal gjøres innen 8 dager etter valget, i tråd med hovedavtalene. En konsekvens av dette ikke gjøres er at bedriften kan underkjenne valget. - Heng opp en oppdatert oversikt over tillitsvalgte på egnet sted(eks. klubbtavle)
Hvis dere ikke har en egen mal kan klubben bruke Fellesforbundets mal Din tillitsvalgt plakat(Norsk) . Din tillitsvalgt plakat (Engelsk)
Dette skal gjøres innen 8 dager etter valget! - Opprette/ vedlikeholde et arkiv over lokale avtaler (gamle og nye)
Arkivet kan være fysisk og/eller digitalt, det viktigste er at det er oppdatert og tilgjengelig for tillitsvalgte i fremtiden. Det blir forhandlet frem mange avtaler og protokoller i løpet av årene, disse skal samles på et sted og de tillitsvalgte må gjøre seg kjent med innholdet. - Alle tillitsvalgte skal gjennomføre «veiviseren for tillitsvalgte»
Fellesforbundet har lagd en veiviser som gir tillitsvalgte en kjapp innføring i det mest grunnleggende ved å være tillitsvalgt. Denne blir sendt ut automatisk etter at melding om valg er sendt inn til avdelingen. - Alle tillitsvalgte skal gjennomføre avdelingens kurs serie
Avdelingens kurs gir den tillitsvalgte den grunnleggende kunnskap som trengs for å fungere i vervet, og de bør gjentas ved jevne mellomrom (ca. hvert 3. år). Serien består av fem kurs og begynner med Basis 1 i løpet av januar/februar. Avdelingen forventer at man gjennomfører disse kursene før man deltar på øvrige kurs.
Oversikt over avdelingens kurs finner du ved å trykke her! - Lag oversikt (års-hjul) over aktiviteten i klubb, bedriften, avdeling, forbundet og andre aktuelle fora.
Dette skal gjøres innen utløpet av januar hvert år og skal gjøres kjent for medlemmene.
Det er mange løsninger for dette, klubben velger selv hvilken platform som brukes. Det viktigste er at de tillitsvalgte til en hver tid har oversikt over dette og at det lett tilgjengelig. Her er et eksempel et årshjul som også kan brukes som mal.
Her finner dere oversikten over Avdelingens aktivitet og Fellesforbundets aktivitet
Månedlige oppgaver
- Klubben skal sikre informasjon til medlemmene og melde endringer til avdelingen
Det er viktig at klubbstyret holder medlemmene oppdatert om saker som jobbes med, informasjon fra avdelingen/forbundet og annen relevant informasjon. Dette kan gjøres på flere måter, ved bruk av sosiale medier, informasjonsbrev, Epost etc. Hvordan dere gjør det er det ingen krav til men det forventes at klubben kommer med en oppdatering til medlemmene minst en gang per måned. - Holde oversikt over hvem som er medlem i klubben
Dette skal gjøres for at klubben skal ha god oversikt over hvem som er medlem og ikke. Klubben skal også kontrollere informasjonen om medlemmene, postadresse, epost adresse, telefonnummer etc.
Det er viktig at klubben melder ifra hvis det er noen som slutter, går ut i permisjon eller blir langtidssykemeldt.Dette skal følges opp hver måned. Får å få tilsendt en oppdatert medlemsliste kan klubbene sende epost til avdelingen
- Gjennomføre månedlige møter med bedriften
Hovedavtalene har bestemmelser som pålegger bedriften og klubben å møtes hver måned. Hovedavtalen har et bredt tema for disse møtene, med andre ord skal dere diskutere alt som handler om bedriften. Avdelingen anbefaler at de månedlige møtene som et minimum tar for seg økonomisk situasjon, sykefravær, HMS, overtid og bemanning/ innleie. - Avholde klubbstyremøte
Om dere er 2 tillitsvalgte eller 6-7 tillitsvalgt så er det viktig at dere har faste møter sammen. Det er lurt å finne dette et passende tidspunkt for dette. Hvis det er en fast dato for månedlige møter med bedriften, AMU o.l. er det lurt å legge klubbstyremøtene i forkant av disse slik at dere er enig om hva som skal tas opp eller om noe bør gjøres i forkant. Det skal føres protokoll fra klubbstyremøtene. Dere finner mer om klubbstyremøtene under «møter innad i klubben»
Ukentlige oppgaver
- «Leadership by walking around a little bit»
Dette betyr akkurat det som står skrever. Sørg for at tillitsvalgte ikke blir sittende på klubbkontoret. Minimum en gang per uke skal tillitsvalgte gå en runde på gølvet og driver med lett sosialisering med medlemmer og ikke medlemmer. Synlighet er viktig!
Klubbens oppgaver trinn 2
Årlige oppgaver
- Jobbe for at flere medlemmer engasjerer seg i klubben og drar på kurs,møter og annet i avdelingen
Det første en nyvalgt tillitsvalgt bør tenke på er «hvem skal være tillitsvalgt den dagen jeg slutter.» Mange klubber består ofte kun av en eller 2 engasjerte tillitsvalgte og medlemmene møter kun opp på møter for å slippe å jobbe. De sterkeste klubbene i fagforeninga er ikke de som har de beste avtalene, men de som har det sterkeste samholdet. Hvis du trenger hjelp med hvordan du/ dere skal gå frem for å få flere til å engasjere seg og delta på kurs o.l. oppfordrer vi til å ta kontakt med avdelingen.
- Lage en plan for systematisk arbeid med å organisere uorganiserte
En slik plan kan være enkelt å sette opp. En god start er å skaffe seg en oversikt over alle ansatte innenfor tariffområdet og en medlemsliste. Avdelingen anbefaler at man bruker en strategi som heter 3 deling. 3 deling betyr at dere deler inn alle uorganiserte i 3 grupper, enerne er de som mest sannsynlig vil melde seg inn uten at det kreves mye, toerne er de som krever litt overbevisning og treerne er de som minst sannsynlig vil melde seg inn eller rett og slett er negative. Når dere har lagd denne oversikten er det mye lettere å vite hvordan dere skal gå frem med hver enkelt, det er naturligvis lettest og begynne med enerne. Kontakt avdelingen for råd eller bistand med dette.
- Velge en bemanningsansvarlig blant klubbstyret
Denne skal ha ansvaret for å holde oversikt over midlertidige, vikarer, lærlinger og overtidsarbeid. Det er viktig at klubben har oversikt over dette. Minst en gang i året skal klubbe og bedriften drøfte bemanning. Dette bør være et tema på de månedlige møtene med bedriften også.
- Kartlegge utfordringer og saker lokalt, samt lage en fremdriftsplan for å løse dem
Mange tillitsvalgte, spesielt nye, i bedrifter med mange utfordringer og saker går ofte i fella med å skulle løse alle problemene på en gang. Det viser seg gang på gang at det kun ender med å slite ut den tillitsvalgte og arbeidet stagnerer. Derfor er denne oppgaven viktig at dere gjør, selv om det ikke er mange problemer i bedriften deres så får dere en god og nyttig oversikt over hva som er å ta tak i. Vi anbefaler at dere tar kontakt med avdelingen for å få råd og veiledning i planleggingen og prioriteringen av dette. Send en forespørsel til oss så finner vi en dato for å møtes
Månedlige oppgaver
- Opprett og vedlikehold kontakt med andre tillitsvalgte og klubber. Delta i bransjegruppesamlinger.
Det kan ofte være vanskelig for en tillitsvalgt i bedrift å finne løsninger, diskutere utfordringer eller bare få inntrykk av hvordan det egentlig er på sin arbeidsplass uten å snakke med andre i samme situasjon. Den beste medisinen mot dette er å snakke med andre tillitsvalgte i andre klubber og få innspill, erfaringer, råd og føle tilhørighet i et faglig miljø. Derfor er det vesentlig at dere oppretter kontakt med andre tillitsvalgte. Kurs, møter og konferanser er et naturlig møtepunkt men det er viktig at kontakten holdes utenfor de formelle møteplassene også. I de bransje hvor det opprettet egne bransjegrupper forventes det at klubben sender sine tillitsvalgte til møter og dagskonferansen.
- Lage noe sosialt på eller utenfor arbeidsplassen. Ta initiativ til lønningspils etc.
Her teller all aktivitet. Klubben skal være pådriveren til at det skjer noe på og utenfor arbeidsplassen. Om det er noe enkelt som at klubben steiker vafler hver fredag eller organiserer lønningspils og turer utenfor bedriften. Inkluder så mange som mulig, men gjør det tydelig at det er klubben som fikser det. - Møte med nyansatte, både faste, midlertidige og vikarer
Dette er forankret i hovedavtalene. Så tidlig som mulig etter at vedkommende har tiltrådt skal de presenteres for de tillitsvalgte og klubben. Det er lurt å forberede en punktliste med ting dere snakker om, diskuter der gjerne med de andre tillitsvalgte. Her er det viktig å få med punkter som sier noe om hva klubben har fått til, arbeidstid, lønn, andre goder etc. Klubbstyret bør også diskutere hvem som skal ta samtalene, det må ikke være klubbleder som gjør dette.
- Følge opp bemannings situasjonen i klubbstyremøter og månedlige møter med bedriften
Dette skal diskuteres i klubbstyret slik at alle tillitsvalgte er oppdatert på situasjonen. Det skal også på agendaen for de månedlige møtene med bedriften slik at klubben kan iverksette sak om nødvendig.
Ukentlige oppgaver
- Arbeide med å organisere flere i bedriften
Dette henger sammen med den årlige oppgaven om å lage en systematisk plan for å organisere flere. Avdelingen forventer at det på ukentlig basis gjøres fremstøt for at flere melder seg inn i klubben. Selv om det kanskje bare er «de vanskelige» eller «de som ikke skjønner det» igjen så er viktig å ikke gi opp. Kontakt gjerne avdelingens org. arbeidere for å få råd og bistand med arbeidet.
Klubbens oppgaver trinn 3
Årlige oppgaver
- Jobbe for at klubbens tillitsvalgte blir ansattrepresentanter i bedriftens/ konsernets styre, EWC(European work counsel) og andre relevante fora.
Klubben bør alltid se etter muligheter for å styrke sin posisjon og mulighet til å påvirke. En godt etablert klubb som har kontroll på oppgavene i trinn 1 og 2 skal jobbe aktivt for å ta posisjon i bedrift/konsern styret, AMU, industrivern, EWC og andre relevante styrer og utvalg. Kontakt avdelingen for råd og forklaring om dette punktet.
- Lage en plan for at klubben skal være forberedt på konflikt (Streik)
Klubben bør alltid være forberedt på streik, spesielt er det viktig i partalls år når det er hovedoppgjør men også når det er mellomoppgjør. En god plan med oversikt over hva klubben har av utstyr(streikevester etc.), hvor vil det være naturlig å ha streikevakta, kan man samarbeide med naboklubber i en evt. streik, isåfall hvilke? Klubbstyret skal som et minimum diskutere dette ved starten av året og det skal referatføres eller skrives ned som egen plan.
- Sørge for at klubben er i posisjon til å selv kunne velge verneombud
At det velges gode verneombud i bedriften er vesentlig. I tillegg er det en enorm styrke i at verneombudet har tillit og forankring i klubben. Det gir verneombudet en ekstra trygghet i sitt arbeid samt tilgang på det faglige fellesskapet som følger med i en fagforening.
Når klubben(Lokal fagforening) organiserer flertallet av arbeidstakerne kan klubben selv utpeke verneombud. Utpeke i loven betyr i praksis at verneombudene velges på klubbens årsmøter. Dette finner dere mer om på Arbeidstilsynets hjemmeside
Ps. Det anbefales at verneombud og tillitsvalgt IKKE er samme person.
- Bygge samarbeid mellom klubbstyret og vernombudene
Når klubben har valgt verneombud(ene) bør det umiddelbart legges opp til samarbeid. En enkel måte å få dette til på er at hovedverneombudet har møterett i klubbstyret(ikke stemmerett). Da sikrer dere at klubben har oversikt over hva verneombudene jobber med og visa versa.
- Stille til valg i avdelingens og forbundets organer
At klubben stiller seg til disposisjon til å ta verv i avdelingen og forbundet er en forutsetning for at det faglige og aktive miljøet i fagforeninga skal holdes i live. I tillegg er det en enorm læring i det å utøve andre verv utenfor egen klubb og bedrift.
Månedlige oppgaver
- Ta en aktiv rolle i bransjegrupper og bransjeråd
Klubben er det viktigste leddet i en fagforening. Etter klubben kommer avdelingen og bransjen. At klubben tar en aktiv rolle i egen bransje gir dere en posisjon til å påvirke hvordan bransjen og tariffavtalen utvikler seg. I tillegg sikrer det dere et nettverk dere kan søke råd og hjelp.
- Finne, engasjere og oppfordre unge medlemmer til å ta del i ungdomsarbeidet i avdelingen, regionen og forbundet
Flere aktive ungdommer i fagbevegelsen er viktig. Man får gjerne lite eller ingen skolering om det organiserte arbeidslivet på skolen og mange unge har ikke en gang hørt om fagforeninga. Derfor tar vi ansvaret selv. Ungdomsarbeidet i avdelingen er et fint sted å begynne. Et minimum er at klubben sender minst en representant til avdelingens årlige ungdomskonferanser og samlinger. Her finner dere oversikt over datoer og kontakt info til ungdomsutvalget.
- Fremme klubben og medlemmene
En etablert klubb bør markere sin aktivitet og det de får til. Hvis dere har vunnet en viktig sak bør dette skrytes av. Har klubben nådd et mål, eks. 100% org.grad, kontakt magasinet og få inn en sak, eller bare gjør en arbeidsplass reportasje. Dette noe medlemmene får med seg og gjør at de får en følelse av at de er en del av noe. Har en av medlemmene for eksempel vunnet en konkurranse innen for sport/idrett, har en spesiell hobby eller utpeker seg i noe de driver med så er dette også perfekte saker å sette fokus på både innad i klubben og utad.
- Klubben skal være representert på medlemsmøter og årsmøter i avdelingen
Det forventes at klubbens medlemmer og tillitsvalgte deltar på møtene i avdelingen. Det er disse møtene som legger grunnlaget for hvordan avdelingen skal jobbe og hva som skal prioriteres. Møtene er også en viktig kilde til kunnskap og nettverk.
Ukentlige oppgaver